Vannak olyan tárgyak, amelyek elengedhetetlen részét képezik minden iroda kelléktárának, mivel ezek nélkül nem működhet nap min nap megfelelően, gördülékenyen a munka. Az irodaszer beszerzése azonban nem mindig kerül a figyelem középpontjába, pedig ezen is sokat lehet spórolni. Több tényezőt is figyelembe kell venni mielőtt ilyen termékeket vásárolna egy cég, így a minőség például kiemelten fontos. A túlságosan olcsónak tűnő irodaszerek például sűrűn jelentenek gyenge minőséget, rövid idő után már nem használhatóak, így újakat kell vásárolni, emiatt nem nyernek a beszerzésükön, sőt, inkább veszítenek.