Abban az esetben, ha sokat nyomtatunk, nem kifizetődő naponta többször is egy fénymásoló irodába rohanni. Hasonló helyzetbe kerülve, felmerülhet a kérdés, hogy lézer vagy tintasugaras nyomtatót vegyek?
A kézenfekvő alternatívák közé tartoznak a lézeres technológiát alkalmazó nyomtatók, illetve a tintasugaras eszközök. Mindkettőnek más az előnye és a hátránya. Ami a lézeresek csoportját illeti, pozitívumként említhetjük meg a gyorsaságot, precizitást, minőséget, a felhasznált festékanyagoknak köszönhetően.
A nyomtatási kapacitása magas, bár nagyobb kezdeti befektetést igényel, azonban ez idővel megtérül. A tintasugaras nyomtatók ezzel szemben nem igényelnek magas anyagi beruházást és kisebb méretűek. Olcsóbb megoldást jelenthet, ha kisebb példányszámban szeretnénk nyomtatni, mind fekete-fehér, mind színes oldalakat.
Ez utóbbinak karbantartása nehezebb, ugyanis rendszeresen kell használni, a könnyen beszáradó festék miatt. Ezen szempontok alapján már sokkal könnyebb eldönteni, hogy lézer vagy tintasugaras nyomtatót vegyek.