Készletnyilvántartó program
Előfordul bizonyos, nagyobb értékű termék forgalmazásánál, hogy egyedi sorszámú darabokkal kell foglalkozni. A készletnyilvántartó program ezt könnyedén le tudja kezelni, ám bevételezéskor egyenként be kell írni a termék sorszámait, eladásnál pedig csak egyszerűen kiválasztani a listából, hogy mi megy ki.
Kábel vagy csövek forgalmazásával foglalkozó cégnél fontos, hogy a készletnyilvántartó program helyesen kezelje a hosszban tárolt termékek nyilvántartását. Ha az adatbázisban egy termék hosszban tárolt jelzővel bír, akkor a program egyenként rögzíti azokat és tudja, hogy mennyi van belőle.
Nyilván a bevételezésnél nemcsak a darabszámot kell megadni, hanem a hosszúságot is, például 3 tekercs 200 m-es vezeték, vagy 1 darab 100 méteres 10 báros cső. Ha nem így vezették be a terméket, akkor a programnak ugyan mindegy a 60 méteres rendelés kivezetésekor, hogy 20 méter az egyik csévéről, és 40 méter a másikról megy ki, de az ügyfél cseppet sem lesz elégedett a kiszolgálással, ha két darabban kapja, amit kért.
Egy jó készletnyilvántartó program szolgáltatások kezelésére is fel van készítve. A szállítólevél készítésénél is ki lehet választani a termék mellé az eladott szolgáltatást is vegyesen. Ez természetesen ki is számlázható így, de értelemszerűen a szolgáltatás mennyiségével nem csökkent semmit a raktárkészleten a program.
Ha nagyobb felületű raktárt kezel a készletnyilvántartó program, akkor jól jön a polcokat kezelő modul, amelyben be lehet állítani a polcok méretét, számát vagy nevét. Bevételezéskor és kiadáskor vagy leltározáskor meg lehet adni, hogy az adott termék melyik polcon található. Ilyenkor nem gond a raktáron belüli termékmozgatás, a pontos nyilvántartás alapján keresgélés nélkül meg lehet találni azonnal.
Lehetőség adódhat több virtuális raktár létrehozására is, ha az anyagmozgatás így egyszerűbb. A webáruházak terjedésével egyre lényegesebb, hogy a készletnyilvántartó program tudja ezeket is megfelelően kezelni. Ha megvan a kapcsolat, akkor egy kattintással frissíthető a webáruház adatbázisa, a termékek neve, ára, mennyisége könnyedén aktualizálható.